Reisekosten abgerechnet, bevor du zu Hause bist.
Belege scannen, Kommen und Gehen per Tipp, Abrechnung per Mail. Jeder Beleg als eigenes PDF, alles bleibt auf deinem iPhone.
Funktionen
Alles, was eine Dienstreise braucht. Nichts, was sie aufhält.
Gebaut von einem, der selbst viel unterwegs ist und die Zettelwirtschaft nach jeder Reise satt hatte.
Belege scannen
Kamera drauf, fertig. Betrag, Datum, Ort und Art liest die App selbst aus. Du prüfst nur noch.
Schnellbeleg
Beleg sofort fotografieren, die Reise später zuordnen. Auch nachträglich für schon abgerechnete Reisen.
Kommen / Gehen
Ein Knopf für Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend. Die Zeiten landen sauber in der Abrechnung.
Grenzübertritte
Land und Uhrzeit für jeden Grenzübertritt, wie es die Auslandsreisekosten verlangen.
Fahrten mit dem eigenen Auto
Start und Ziel eingeben, die Kilometer schlägt Apple Karten vor. Pauschale 0,30 €/km, anpassbar.
Reiseplan aus der Mail
Agenda-Mail oder Rechnung einfach an die App teilen. Sie erkennt selbst, ob es ein Reiseplan oder ein Beleg ist.
Jeder Beleg ein PDF
Klare Dateinamen wie „Tanken München“ oder „Hotel Chester“. Kein Sammel-PDF, kein Suchen.
Export fürs ganze Jahr
Ein ZIP mit Übersicht, allen Belegen und Fahrten. Fertig für Steuererklärung oder Steuerberater.
Zeiterfassung
Ein Tipp morgens, einer abends.
Kommen, Pause, Gehen und der Grenzübertritt stehen am Ende mit Uhrzeit in der Abrechnung. So wie es die Reisekostenstelle sehen will.
- Pausen inklusive. Die Anwesenheit wird automatisch abzüglich Pausen berechnet.
- Ortszeit. Im Ausland zählt die Uhrzeit vor Ort.
- Alles in einer Mail. Zeiten im Text, Belege als PDF im Anhang.
Datenschutz
Deine Belege bleiben auf deinem iPhone.
Checka Trip hat keinen Server, an den deine Daten gehen. Auch die Texterkennung läuft direkt auf dem Gerät.
Reisen, Zeiten und Belege werden lokal gespeichert. Wir haben keinen Zugriff darauf.
Keine Registrierung, kein Passwort, keine E-Mail-Adresse nötig.
Keine Werbung, keine Analyse-Dienste, keine Daten an Dritte.
Was die App verlässt, schickst du selbst ab: per Mail, AirDrop oder in Dateien.
Ablauf
So läuft eine Reise.
Vier Schritte. Der letzte dauert keine zwei Minuten.
Für wen
Für alle, die ihre Reisen selbst abrechnen.
Ohne Reisestelle, ohne Konzern-Software, ohne Excel-Vorlage.
Kein Spesen-Tool vom Arbeitgeber? Die Abrechnung geht als Mail mit allen Belegen an die Buchhaltung.
Reisekosten sauber belegt für den Kunden, die Steuererklärung und den Steuerberater. Mit Jahres-Export.
Preis
Einmal kaufen. Dauerhaft nutzen.
Kein Abo, das jeden Monat abbucht. Kein Konto, das gepflegt werden will. Ein fairer Preis für ein Werkzeug, das einfach funktioniert.
- Unbegrenzt viele Reisen und Belege
- Texterkennung auf dem Gerät
- Fahrten, Zeiten, Grenzübertritte
- Jahres-Export als ZIP
- Updates inklusive